Многим компаниям приходится ежемесячно тратить сотни долларов на командировочные расходы или топливо, чтобы обеспечить приезд и отъезд своих сотрудников в рамках командировок. Эти транспортные расходы, очевидно, увеличивают расходы и, следовательно, уменьшают прибыль организации.
Чтобы исправить эту ситуацию, многие бизнес-лидеры принимают бензиновые или топливные карты, которые позволяют им экономить на дорожных расходах. А бензиновая карта? Как это может служить интересам корпоративного учета? И как выбрать лучшую топливную карту для своей компании? Заказать топливные карты ЛИКАРД можно на сайте CARD-OIL.RU.
Как определить бензиновую карту?
Бензиновая карта или топливная карта – это платежное средство, сравнимое с банковской картой; он позволяет владельцу покупать топливо, оплачивать все услуги станции и даже платить за парковку и дорожные сборы . Топливную карту можно использовать по определенным критериям, таким как географическая близость, виды топлива, количество или даже дни. Его можно привязать к конкретному транспортному средству или пользователю.
Эта карта предлагается компаниям как решение для более эффективного управления бизнес-расходами, связанными с поездками сотрудников, или даже для снижения общей стоимости этих расходов. Бензиновая карта обычно выдается заправочными станциями . Это решение для бизнеса предлагают практически все крупные поставщики топлива, а также торговые сети.
Почему стоит выбрать бензиновую карту?
Содержание автопарка компании может быть очень дорогостоящим для компании. Таким образом, управление автопарком, особенно в отношении снабжения топливом, представляет собой расходы, в контроле которых заинтересована любая компания. В этом случае бензиновая карта представляется как идеальное решение.
На самом деле преимущество бензиновой карты заключается в упрощении управления завозом топлива и командировочными расходами для сотрудников компании. Это избавляет сотрудников от необходимости авансировать расходы на топливо , потому что эти расходы напрямую вычитаются из счета компании. Этот вычет производится с немедленным или отсроченным действием, что снижает денежный поток компании. Таким образом, пользователи могут заправляться, не платя ни копейки, при этом все расходы собираются в одном счете, который отправляется непосредственно в компанию.
Одним из основных преимуществ бензиновой карты является то, что компания значительно экономит время, которое используется для деятельности, связанной с основной деятельностью. Дело в том, что командам больше не нужно хранить чеки, что снижает административные задачи, связанные с управлением отчетами о расходах. Кроме того, шаги, которые необходимо предпринять для возмещения НДС, также упрощены.
