Облачные технологии интернета привлекают все больше внимания пользователей. Теперь можно использовать хранилище файлов и документов размером в пять, семь или десять гигабайт совершенно бесплатно. Если нужно организовать совместную работу с документами, облачный сервис просто незаменим. Также облачное хранилище сбережет от потери важные файлы при поломке диска или крахе системы.
Давайте сделаем обзор наиболее популярных и доступных для использования на нескольких устройствах интернет сервисов для хранения файлов. Выделим из них те, которые обеспечивают не только хранение документов и файлов, а дополнительно обеспечивают возможность совместной работы с ними. Также важен размер хранилища.
На сервисе SkyDrive, сразу бесплатно можно получить 7 Гб. Время хранения зависит от использования аккаунта Windows live, не реже раза в 270 дней. На облачном сервисе можно настроить доступ к файлам всем или выбранному пользователю. Для скачивания можно получить ссылку на документ или файл. Если сохраняете фотографии, есть возможность просмотра файла.
Чтобы получить SkyDrive, нужно зарегистрировать учетную запись Windows live. После регистрации переходим на страницу SkyDrive https://skydrive.live.com/ для доступа к каталогам диска.
Создание и редактирование документов проводится в приложениях Microsoft Office. Для синхронизации документов, на компьютере или смартфоне нужно установить клиент-приложение. Тогда редактирование и управление доступом будет возможно на большинстве устройств подключенных к интернет. Для установки нажмите «Получить приложение SkyDrive».
Программа создает папку и ярлык для нее на рабочем столе. Все документы и файлы, помещенные в папку SkyDrive, при редактировании будут изменяться в хранилище. Максимальный размер файла для загрузки составляет 2Гб. При желании можно увеличить объём диска до 20 — 100Гб, подробности в «Управлении хранилищем».
Google Drive https://drive.google.com/#my-drive предоставляет 5Гб под разное содержимое без ограничения по времени хранения. Зарегистрируйте учетную запись на Gmail и сразу можно пользоваться сервисом.
Хранилище позволяет создавать и редактировать документы Google Docs, в отличие от SkyDrive можно работать с документами без подключения к интернет (Offline Docs). Чтобы использовать Offline Docs и синхронизировать документы на компьютере нужно «Установить Диск Google для ПК». Клиент создает папку и ярлык для нее на рабочем столе, документы, помещенные в папку, будут синхронизированы с копиями в интернет.
Еще Google Drive позволяет расширять свои функции с помощью сторонних приложений. Выберите «Другие приложения» в меню «Создать», откроется страница Интернет магазина Chrome с выбором доступных приложений.
Например, установив Pixlr Express можно изменить фото прямо из браузера. Редактировать видео поможет WeVideo for Google Drive. Есть еще приложения для создания презентации или таких элементов как диаграмма и схема.
Google Drive также имеет функции управления доступом и возможность получения ссылки на документ. Загрузка ограничена файлом с размером в 2Гб. Документы формата PDF можно просматривать прямо в браузере, доступен просмотр и редактирование содержимого архивов ZIP.
Яндекс Диск на сегодняшний день предоставляет самый большой объём для хранения файлов – 10Гб. Зарегистрируйте почту на Яндекс и оправьте заявку со страницы Яндекс Диск https://disk.yandex.ru/client/disk. Позже придёт сообщение со ссылкой для активации сервиса. После выполнения трех условий получаете диск в 10Гб места. Файлы хранятся неограниченное время.
В первом шаге устанавливается клиент-приложение для синхронизации документов с компьютером. Программа создает системную папку, которая доступна из папки Мой компьютер, системного трея или можно использовать ярлык на рабочем столе. Файлы, размещаемые на сервере, проверяются антивирусной программой. Размер загружаемого файла ограничен двумя гигабайтами. Удобно сделана возможность получения публичной ссылки на файл, прямо из контекстного меню проводника.
В отличие от других сервисов хранилищ документы PDF невозможно открывать прямо в браузере. Чтобы открыть такой документ придется скачать его на компьютер. Управление разрешениями тоже не предусмотрено, при установке значения «Публичный» файл будет доступен для скачивания любому, кто имеет публичную ссылку. Нет возможности создавать и редактировать документы прямо на сервисе, из-за этого невозможно организовать совместную работу с файлами. Содержимое архивов тоже недоступно для редактирования.
Еще можно отметить интернет сервис Box https://www.box.com/. При регистрации получаем бесплатно 5Гб под файлы и документы. Правда, при этом ограничено управление разрешениями и максимальный размер файла для загрузки всего 100Мб. Есть возможность создания и редактирования документов Google, а также просмотр загруженных фото и документов Office. Также можно получить ссылку на фото или документ. При бесплатном использовании функция синхронизации файлов недоступна.
Все документы, в том числе и PDF, открываются в браузере. Просмотр и редактирование содержимого архивов не поддерживается. Для совместной работы с документами можно указать нескольких соавторов.
Теперь можно подвести итоги обзора. Каждый из сервисов имеет свои недостатки и преимущества. Наиболее полным функционально является Google Drive, а для простого резервного хранения файлов предпочтительнее использовать Яндекс Диск. Сервис SkyDrive с функциями Office может быть полезен для совместной работы в формате предприятия.
