Современное делопроизводство трудно представить без парка печатающей техники. Расходы на её содержание и обслуживание растут, создавая серьёзные проблемы для отделов снабжения в условиях ограниченного бюджета компании.Кстати, если вы хотите отслеживать работоспособность ваших сотрудников, вам подойдёт умная система контроля активности сотрудников в рабочее время от http://mirobase.com/
Причиной большинства трат является неоптимальный выбор копировальной техники. Это становится следствием непонимания задач, с которыми сталкивается юридическое лицо в работе над документами. И если с традиционным принтером всё более-менее понятно, то вот с подбором МФУ могут возникнуть проблемы. Сегодня на рынке представлено множество компаний: Kyocera, HP, EPSON и другие. Появляется резонный вопрос: «Как среди всего этого разнообразия выбрать оптимальный вариант?»
Какие преимущества у МФУ?
Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой своеобразный комбайн, где сочетаются такие необходимые в работе с документами опции, как печать, сканирование, ксерокопирование.
Конечно же, экономически целесообразнее приобретать одно устройство, а не три разных. Это позволит получить значительную выгоду в цене. Другой плюс − компактность. Такая техника по размеру чуть больше принтера, именно поэтому занимает значительно меньше места.
Положительно МФУ сказывается и на времени выполнения рутинных операций. Например, для того чтобы сделать копию документа, достаточно просто нажать одну кнопку.
Струйный или лазерный?
Для многих камнем преткновения является факт выбора между вариантами со струйной и лазерной печатью. Несмотря на довольно дешёвые компоненты для МФУ, которое работает с жидкими чернилами, всё же рекомендуем посмотреть в сторону лазерных вариантов. Как правило, качество картинки в этом случае выше, а затрачиваемых ресурсов и времени на печать уходит меньше.
Лазерный МФУ ориентирован на работу с большим объёмом печати. Порошковые картриджи в силу своей природы не пересыхают в неподходящий момент, готовы всегда к печати, именно поэтому расходы на обслуживание (их картриджи довольно дорого стоят) таких изделий быстро окупаются при поддержании уровня печати на достаточных объёмах. К тому же можно найти обходные варианты: например, несколько раз перезаправить один картридж.
Перед покупкой обязательно попросите продавца протестировать выбранную модель МФУ. Очень важны параметры скорости печати, шумности работы и размера листов.
