Преимущества цифрового архивирования

Преимущества цифрового архивирования

126
0

Практически все организации переходят на электронный документооборот. Даже тех, кому эта идея пока не нравится, вынуждают требования рынка и регуляторов. Электронный формат не избавляет от необходимости хранить документы в одном месте, так как они накапливаются годами, как и в бумажном виде.

Есть несколько решений этой проблемы. Самый умный способ хранения документов в цифровом формате — это электронный архив. Хорошим примером такой системы является электронный архив ЭТЛАС.

Электронный архив ЭТЛАС — это не только архивная система, это полноценная система документооборота для архивных и рабочих организаций.

Электронный архив ЭТЛАС — это современный, удобный и эффективный инструмент для организации надежного централизованного хранения и контролируемого доступа ко всем документам компании. Продукт может использоваться как для архивирования, так и в качестве базового инструмента для автоматизации работы со всеми документами организации.

Черновик

Преимущества электронного архива ЭТЛАС

Этот реестр является лучшим в русскоязычном сегменте рынка. Автоматизированный документооборот в ЭТЛАС  дает следующие преимущества:

• сэкономить время при поиске нужного документа в базе данных;
• сбор всей информации в одном месте;
• защита от утечки данных;
• предотвращение утери документов;
• освобождение территорий, заархивированных на бумаге;
• доступ к данным из любой точки мира;
• Создавайте картотеки и другие уникальные функции.

Продукты Этлас рассчитаны на быстрое обучение пользователей, поэтому проблем со слиянием документов не возникает. Этлас архив позволяет полностью автоматизировать документооборот, минимизировав все затраты в короткие сроки.

ЧТО ТАКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОНИКИ?

  • Централизованное и безопасное хранилище
    организационные документы
  • Значительная экономия времени поиска
    документы
  • Освободить место для хранения
    бумажные документы
  • Защита документов от утери
  • Разные уровни доступа сотрудников к документам
    организации
  •  Возможность создания картотек любых объектов
  • Безопасный доступ к документам из любого места
    мир
  •  Уверенность в том, что вы используете больше всего
    современные и эффективные средства
    автоматизация рынка

Электронный архив ЭТЛАС — простой, но эффективный инструмент для организации централизованного хранения и публичного доступа к документам компании. Электронный архив ЭТЛАС предназначен для небольших компаний, которым не требуются инструменты документооборота и управления бизнес-процессами.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ