Практически все организации переходят на электронный документооборот. Даже тех, кому эта идея пока не нравится, вынуждают требования рынка и регуляторов. Электронный формат не избавляет от необходимости хранить документы в одном месте, так как они накапливаются годами, как и в бумажном виде.
Есть несколько решений этой проблемы. Самый умный способ хранения документов в цифровом формате — это электронный архив. Хорошим примером такой системы является электронный архив ЭТЛАС.
Электронный архив ЭТЛАС — это не только архивная система, это полноценная система документооборота для архивных и рабочих организаций.
Электронный архив ЭТЛАС — это современный, удобный и эффективный инструмент для организации надежного централизованного хранения и контролируемого доступа ко всем документам компании. Продукт может использоваться как для архивирования, так и в качестве базового инструмента для автоматизации работы со всеми документами организации.
Преимущества электронного архива ЭТЛАС
Этот реестр является лучшим в русскоязычном сегменте рынка. Автоматизированный документооборот в ЭТЛАС дает следующие преимущества:
• сэкономить время при поиске нужного документа в базе данных;
• сбор всей информации в одном месте;
• защита от утечки данных;
• предотвращение утери документов;
• освобождение территорий, заархивированных на бумаге;
• доступ к данным из любой точки мира;
• Создавайте картотеки и другие уникальные функции.
Продукты Этлас рассчитаны на быстрое обучение пользователей, поэтому проблем со слиянием документов не возникает. Этлас архив позволяет полностью автоматизировать документооборот, минимизировав все затраты в короткие сроки.
ЧТО ТАКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОНИКИ?
- Централизованное и безопасное хранилище
организационные документы - Значительная экономия времени поиска
документы - Освободить место для хранения
бумажные документы - Защита документов от утери
- Разные уровни доступа сотрудников к документам
организации - Возможность создания картотек любых объектов
- Безопасный доступ к документам из любого места
мир - Уверенность в том, что вы используете больше всего
современные и эффективные средства
автоматизация рынка
Электронный архив ЭТЛАС — простой, но эффективный инструмент для организации централизованного хранения и публичного доступа к документам компании. Электронный архив ЭТЛАС предназначен для небольших компаний, которым не требуются инструменты документооборота и управления бизнес-процессами.
