Система 1С Документооборот как связующее звено

Система 1С Документооборот как связующее звено

270
0

Многим пользователям учетных программ российского бизнес-сообщества хорошо известна система 1С Документооборот как современный продукт для внутренней работы с электронными документами. Но эта конфигурация может стать также и универсальным интеграционным решением для корпоративной IT-инфраструктуры вашей компании.

Интеграционные возможности системы 1С Документооборот

1С:Документооборот (1С ДО) – это система управления, хранения, обработки и обмена корпоративным контентом (электронными документами и не только) с большими возможностями для контроля бизнес-процессов и бесшовной интеграции с различными решениями 1С.

Благодаря ряду механизмов и инструментов, входящих в состав коробочной версии 1С:Документооборот, можно решать различные задачи по интеграции:

  • ручная загрузка и выгрузка инфоданных;
  • автосинхронизация любых данных;
  • формирование единой информационной структуры из программ, расположенных на удаленных друг от друга компьютерах;
  • бесшовная интеграция с разными ИС и т.д.

Более того, свыше 100 справочников и 700 документов из других 1С-продуктов уже интегрированы с ДО.

С помощью интеграционных средств 1С ДО формируются автоматические процессы обработки информации, пересекающие грани систем. Бесшовная интеграция позволяет пользователям без труда перемещаться между корпоративными системами учета и управления, не ощущая этих переходов. То есть в одной конфигурации, к примеру, нажимаешь на вкладку и переходишь в другую программу, оставаясь в одном понятном интерфейсе, но используя возможности 1С:Документооборота и не только.

Также программа исключает повторный ввод данных и, как следствие, лишней траты времени сотрудников и дубля НСИ.

1С ДО стал тем самым программным продуктом, выступающим в роли сферы интеграции, по большей части из-за максимального вовлечения всех пользователей корпоративной системы, в отличие от других систем управления и учета.

Интеграция 1С Документооборот с типовыми конфигурациями

Система 1С:Документооборот легко интегрируется, по сути, с тринадцатью типовыми конфигурациями 1С. Но не со всеми в одинаковой степени.

У программы есть 2 интеграционных средства: бесшовная (полная) интеграция и обмен данными (НСИ).

Так, полная интеграция ДО возможна с семью типовыми решениями:

  • ERP Управление предприятием;
  • УТ 11;
  • КА 2;
  • Бухгалтерия КОРП 3;
  • БГУ 2;
  • ЗУП 3;
  • УХ.

Обмен нормативно-справочной информацией поддерживается между 1С ДО и шестью более устаревшими версиями 1С-решений:

  • УПП 1.3;
  • УТ 10;
  • КА 1;
  • Бухгалтерия 2;
  • ЗУП 2.5;
  • УНФ.

Возможности полной интеграции 1С ДО

Итак, как мы уже разобрались полная или бесшовная интеграция системы 1С Документооборот – это удобство работы со всеми интегрированными в единую сеть программами компании. Давайте чуть подробнее остановимся на том, что конкретно можно делать из программы 1С (любой, в которую зашёл пользователь – кадровая, бухгалтерская, торговая и прочие системы управления и учета), переходя «без швов» в Документооборот:

  • работать со всеми интересующими файлами;
  • выставлять и делать задачи;
  • согласовывать документы по маршрутным цепочкам;
  • обсуждать деловую корреспонденцию с коллегами;
  • совместно работать с документацией и прикрепленными файлами;
  • хранить и архивировать данные;
  • вести учет рабочего времени работников.

Также интеграция с ДО позволяет изначально регистрировать «первичку» с возможностью прослеживания местонахождения оригинала и сохранением всей истории работы с документом, вплоть до архивирования и синхронизации данных при внесенных сотрудниками корректировок и возможностью возврата к любой из отредактированных версий документа.

И это лишь малая часть из 250-ти возможностей системы 1С Документооборот, узнать о которых можно на официальном сайте 1С.

Если у вас есть задача интеграции ДО и внедрения программы в ваш корпоративный ландшафт, оставьте заявку сертифицированным специалистам 1С.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ