Многим пользователям учетных программ российского бизнес-сообщества хорошо известна система 1С Документооборот как современный продукт для внутренней работы с электронными документами. Но эта конфигурация может стать также и универсальным интеграционным решением для корпоративной IT-инфраструктуры вашей компании.
Интеграционные возможности системы 1С Документооборот
1С:Документооборот (1С ДО) – это система управления, хранения, обработки и обмена корпоративным контентом (электронными документами и не только) с большими возможностями для контроля бизнес-процессов и бесшовной интеграции с различными решениями 1С.
Благодаря ряду механизмов и инструментов, входящих в состав коробочной версии 1С:Документооборот, можно решать различные задачи по интеграции:
- ручная загрузка и выгрузка инфоданных;
- автосинхронизация любых данных;
- формирование единой информационной структуры из программ, расположенных на удаленных друг от друга компьютерах;
- бесшовная интеграция с разными ИС и т.д.
Более того, свыше 100 справочников и 700 документов из других 1С-продуктов уже интегрированы с ДО.
С помощью интеграционных средств 1С ДО формируются автоматические процессы обработки информации, пересекающие грани систем. Бесшовная интеграция позволяет пользователям без труда перемещаться между корпоративными системами учета и управления, не ощущая этих переходов. То есть в одной конфигурации, к примеру, нажимаешь на вкладку и переходишь в другую программу, оставаясь в одном понятном интерфейсе, но используя возможности 1С:Документооборота и не только.
Также программа исключает повторный ввод данных и, как следствие, лишней траты времени сотрудников и дубля НСИ.
1С ДО стал тем самым программным продуктом, выступающим в роли сферы интеграции, по большей части из-за максимального вовлечения всех пользователей корпоративной системы, в отличие от других систем управления и учета.
Интеграция 1С Документооборот с типовыми конфигурациями
Система 1С:Документооборот легко интегрируется, по сути, с тринадцатью типовыми конфигурациями 1С. Но не со всеми в одинаковой степени.
У программы есть 2 интеграционных средства: бесшовная (полная) интеграция и обмен данными (НСИ).
Так, полная интеграция ДО возможна с семью типовыми решениями:
- ERP Управление предприятием;
- УТ 11;
- КА 2;
- Бухгалтерия КОРП 3;
- БГУ 2;
- ЗУП 3;
- УХ.
Обмен нормативно-справочной информацией поддерживается между 1С ДО и шестью более устаревшими версиями 1С-решений:
- УПП 1.3;
- УТ 10;
- КА 1;
- Бухгалтерия 2;
- ЗУП 2.5;
- УНФ.
Возможности полной интеграции 1С ДО
Итак, как мы уже разобрались полная или бесшовная интеграция системы 1С Документооборот – это удобство работы со всеми интегрированными в единую сеть программами компании. Давайте чуть подробнее остановимся на том, что конкретно можно делать из программы 1С (любой, в которую зашёл пользователь – кадровая, бухгалтерская, торговая и прочие системы управления и учета), переходя «без швов» в Документооборот:
- работать со всеми интересующими файлами;
- выставлять и делать задачи;
- согласовывать документы по маршрутным цепочкам;
- обсуждать деловую корреспонденцию с коллегами;
- совместно работать с документацией и прикрепленными файлами;
- хранить и архивировать данные;
- вести учет рабочего времени работников.
Также интеграция с ДО позволяет изначально регистрировать «первичку» с возможностью прослеживания местонахождения оригинала и сохранением всей истории работы с документом, вплоть до архивирования и синхронизации данных при внесенных сотрудниками корректировок и возможностью возврата к любой из отредактированных версий документа.
И это лишь малая часть из 250-ти возможностей системы 1С Документооборот, узнать о которых можно на официальном сайте 1С.
Если у вас есть задача интеграции ДО и внедрения программы в ваш корпоративный ландшафт, оставьте заявку сертифицированным специалистам 1С.
